Pro en formation (ou PEF) et Moniteur en formation (ou MEF)

Pro en formation (PEF) et Moniteur en formation (MEF) - Manuel d'entraînement

BIENVENUE AU PROGRAMME DE PEF ET MEF D'ATPS

Merci pour votre intérêt dans notre programme PEF & MEF! Cet été vous allez avoir l'opportunité d'apprendre davantage sur les jeux, la direction, les enfants, l'artisanat, les communications, et plus encore.  Nous sommes satisfaits de votre intérêt et nous espérons que ça va être gratifiant pour vous.  Peut-être, vous allez découvrir le type de dirigeant que vous pouvez être.

Habiletés acquis:

En tant que PEF, vous allez apprendre et être responsable pour;
• Enseigner et entraîner des joueurs de tous les âges, particulièrement les groupes d'âge plus jeunes.  Des connaissances seront obtenues pour:

a) Encourager et organiser des jeux
b) Les exercices et les jeux sur le terrain
c) La stratégie
• Habiletés administratifs
a) Réservant des terrains en ligne
b) Prendre les présences
• L'opportunité d'obtenir des leçons de tennis privées et demi-privées pour de la paie.
• Autres

En tant que MEF, vous allez apprendre et être responsable pour;
• Gérer les groupes de campeurs
• Les techniques de divertir les campeurs
a) jeux et remplisseurs spécifiques
• Tâches administratives
• Autres

Procédures:

Pour être un PEF ou un MEF, un processus d'entrevue est nécessaire, à moins que vous avez participé dans nos sessions de camp dans le passé.  Envoyez votre CV et votre lettre de couverture au hr@tspa.ca.  Dans le cas où on a aimé ce qu'on a lu à propos de vous, vous serez contacté pour une entrevue.  Nous encourageons au moins 1-2 messages électroniques de suivi pour assurer qu'on a reçu votre application.

Attente:

Travailler avec des enfants est une responsabilité énorme.  L'attente des MEF et PEF est que vous allez graduellement être dans la position de travailler au sein de l'équipe d'ATPS.  Vous serez traité comme un membre du personnel dans l'équipe et serez sujet aux mêmes attentes élevées de notre personnel.  Alors, un avertissement verbal ou écrit peut être issu sur la base de ne pas suivre les procédures d'ATPS.  Pour la liste des procédures, SVP contacter le coordinateur du programme de tennis.

Avantages:

• Le travail avec des enfants apporte un énorme sens de satisfaction et de récompense.  Nous savons que ça va être une grosse partie des avantages de travailler dans l'équipe d'ATPS.
• Faisant partie de l'équipe d'ATPS, vous allez apprendre le travail en équipe, des habiletés de valeur, et de l'expérience.
• En tant que PEF, vous qualifiez pour des salaires payés basés sur l'échelle de salaire d'ATPS la plus récente. Vous pouvez profiter d'une demande de leçons ajoutées des clients d'ATPS.  Cela peut être dans la forme de leçons de tennis privées ou demi-privées, ainsi que les cliniques.  Vous devez être un joueur classé à 2,5 ou plus.  Cliquez ici pour voir les niveaux d'habileté.
• En tant que MEF, vous qualifiez pour des salaires payés basés sur notre échelle de salaire actuelle durant votre entraînement et quand il est completé.
• Quand votre entraînement est completé, généralement, les MEF et les PEF ont un avantage d'être embauché dans l'équipe d'ATPS.  C'est pourquoi une évaluation excellente est importante.

À la demande, et basé sur une expérience favorable, une lettre de référence peut être issue.  Le but de ce programme est de vous préparer pour être un pro de tennis ou un moniteur.  À la fin, vous devez être capable de faire face à la vaste gamme de situations que les pros de tennis et les moniteurs font face à sur une base quotidienne.  Vous allez avoir l'opportunité de gagner:

• De l'expérience pratique
• Des fonctions administratives
• Des responsabilités accrues
• Autres

Niveaux de responsabilité

Quand vous entrez dans le programme PEF/MEF, vous êtes donné le titre de PEF ou MEF.  Votre but est de gagner le titre de PEF1 ou MEF1 avant la fin de votre expérience à ce camp.  Vous pouvez atteindre ceci en travaillant 80 heures et en répondant à toutes les attentes de ce qu'un PEF ou MEF fait, que vous allez découvrir quand vous continuez de lire.

Si vous accomplissez à gagner le titre de PEF1 ou MEF1, vous serez le/la bienvenu(e) l'été prochain avec le titre de PEF2 ou MEF2.  Ceci va être votre titre si vous retournez de l'année dernière.  Si vous atteignez PEF2 ou MEF2, vous serez fortement considéré(e) et vous allez gagner un avantage considérable pour une position payée dedans et dehors le camp l'année suivante.  Un candidat peut avancer au prochain niveau durant la même année.  Notre dernière année d'entraînement est le PEF/MEF 3.

Les choses que vous allez apprendre…

De l'expérience pratique

De la pratique actuelle doit être l'emphase de n'importe quelle programme de formation.  En tant que PEF ou MEF, vous serez capable d'avoir une expérience pratique dans chaque aspect du camp.  Le directeur de camp va coordonner cet horaire pour vous.

Vous serez placé avec une groupe et serez responsable pour répondre aux besoins de vos campeurs comme prévus par votre directeur de camp.  Le travail en groupe est un composant essentiel de notre personnel.  Si vous êtes confus ou si vous avez des questions, n'hésitez pas de demander en premier au personnel plus avancé, et ensuite le directeur de camp.  Demander des questions est la meilleure façon d'apprendre.

Développement dynamique par groupe et par les pairs

Unes des choses les plus importantes que vous allez apprendre durant la saison est de comment travailler avec les autres personnes dans une groupe.  C'est très important que vous êtes donné une chance de développer ces habiletés.  Je veux que vous devenez des dirigeants pour vos campeurs et pour d'autres PEF ou MEF.

Devenant un(e) dirigeant(e) dans la communauté de Camp

Nous défions aussi les PEF et les MEF à créer et à participer dans un projet de communauté de camp, auquel vous pouvez proposer une activité en tant que groupe pour le camp au complet.

Quelques idées pour cela peut être:

• Instructer un jeu pour tout le camp
• Créer une infolettre de camp matinale (ATPS aujourd'hui)
• Créer et enseigner une chanson de camp
• Toute idée que vous pouvez avoir et désirez d'essayer

Évaluation continue et évaluation

Durant la saison vous allez être évalué en trois façons importantes:

• Les faits saillants
• Évaluation formative à la mi-saison (environ le 23 juillet) et une à la fin de la saison.

Les faits saillants

Il y a un composant de faits saillants à notre programme.  Nous allons partager un journal en ligne utilisant Google Docs.  Inscrivez-vous en tant que nouveau usager en utilisant le lien ici.  Le but de ce journal est pour vous aider à explorer ce que vous apprenez de votre expérience de camp cet été.  C'est une opportunité de suivre vos expériences d'apprentissage et de les questionner pour que vous pouvez développer vos habiletés de direction.  Veuillez prendre du temps pour réviser la liste de faire et à ne pas faire en cliquant ici.

La seule personne permise au camp qui peut lire votre journal est l'entraîneur de psychologie du sport et/ou le Directeur de l'Académie.  Tout de ce que vous dites va demeurer confidentiel et vous pouvez les trouver une bonne chance de demander des questions dont vous serez inconfortable de demander en personne.  Je vais lire votre journal et donner des commentaires à propos des expériences que vous choisissez de discuter.

Vous êtes requis de soumettre deux faits saillants à toutes les 40 heures de travail, souvent avant le mardi et le jeudi.  Une présentation PowerPoint décrivant c'est quoi un fait saillant peut être vue en cliquant ici.  Une rubrique peut être téléchargée si vous cliquez ici, et un exemple si vous cliquez ici.  Le nom d'usager est flow et le mot de passe est coachd.

Si vous avez du mal à penser à quoi écrire, vous pouvez nous demander pour des idées.

Liste d'idées pour l'écriture de journal

• Qu'est-ce que vous avez apprécié le plus d'être un PEF ou MEF?

• Qu'attendez vous à?

Un événement qui s'est déroulé durant la journée qui vous a affecté.
• Quelque chose que vous avez appris
• Les questions qui peuvent s'apparaître - gardez-les toujours positives - Je me demande comment bon je peux devenir en tant qu'instructeur.
• Quelque chose que vous avez trouvé drôle au camp
• Quelque chose qui vous a rendu heureux ou que vous avez apprécié au camp
• Comment être au camp vous a changé
• Fait saillant ouvert (vous créez le sujet)

Aspects importants dont vous devez être au courant en tant que PEF / MEF

Les PEF et les MEF doivent apporter au club le suivant:

• Une attitude positive
Votre attitude va refléter sur toute chose et toute personne que vous entrez en contact avec durant le programme.  C'est crucial que vous exprimez toutes vos inquiétudes, pour que vous pouvez atteindre le succès en entier.

• De la créativité
Comme vous allez noter avec aucun doute, les moniteurs rencontrent des nombreuses situations, personalités et problèmes.  C'est important d'être créatif(ve) en faisant face avec ces choses, pour meilleur servir le campeur et vous-même.  Le camp est conçu d'être amusant pour les campeurs, et la créativité vous permettra de vaincre les obstacles d'une manière efficace, pour optimiser l'expérience de camp.  Soyez prêt(e) pour prendre de l'initiative.  Suggérez des meilleures façons de faire les choses.  Il est toujours meilleur de mettre vos idées en écrit et de les envoyer par courriel, spécialement avant une évaluation.  Durant l'évaluation, ce serait un bon temps de discuter vos idées en plus de détail.

• Une perspective pour un camp d'été amusant
Le camp d'été doit créer un environnement positif, mais il peut seulement être aussi bon que son personnel et ses participants.  Comment vous sentez au camp est reflété dans votre performance.  Cela implique par conséquent que votre succès est quelque peu dépendant sur votre capacité d'adresser et de résoudre les dilemmes.  En plus, cela indique la valeur de demander pour des conseils.  Si vous avez des problèmes au camp, ou avez besoin des conseils, vous devez voir Sheila.  Je suis ici pour vous aider, et je veux vous voir réussir.

• Une mentalité sécuritaire
Pensez avant que vous agissez.  Premièrement, assurez-vous que l'environnement est propice à du campement sécuritaire.  Si ce n'est pas, alors vous ne pouvez pas procéder.  La sécurité vient avant toute autre chose au camp.  Ce n'est pas acceptable de faire des compromis avec la sécurité pour l'amour du plaisir.  Vous êtes responsable pour la sécurité des campeurs.  Cela doit être pris extrêmement au sérieux.  Rien de moins sera permis.

• Un esprit d'équipe

Travaillez coopérativement avec le personnel.  Soyez conscient(e) des gens dont vous intéragissez avec, leurs émotions et leurs besoins, ainsi que vos propres.  Cela aidera le camp à fonctionner en douceur et vous aidera à réussir.

Règles et règlements du programme

Politiques

1. Arrivez 15 minutes avant le début de votre poste.
2. Des souliers de tennis (pas de souliers de course) doivent être portés en tout temps.
3. De la tenue de tennis pour les shorts et le haut.  Cela inclut votre chandail d'ATPS que vous allez recevoir dès votre embauche.  Les chandails à col pour les hommes et de la tenue de tennis pour les femmes.
4. Aucun juron n'est acceptable.
5. Vous devez rester sur le site pour toutes vos heures prévues.
6. Pour avancer au prochain niveau, vous devez compléter 80 heures dans le programme.
7. Les procédures et politiques du club s'appliquent envers vous.  Cliquez ici pour lire le livre des règlements au Club de Tennis CSL (très similaire à plusieurs clubs).  Assurez-vous de lire les parties concernant l'étiquette.

Procédure propre

1. Si vous ne pouvez pas vous rendre à votre poste, normalement c'est votre responsabilité de trouver un remplaçant acceptable si vous savez en avance que vous êtes responsable pour votre propre groupe.  Comme un PEF ou MEF, pourtant, bien que votre travail a beaucoup de valeur, vous ne devez pas trouver un remplaçant.  Vous devez simplement rattraper le temps si vous faites votre entraînement (les 80 premières heures), ou vous n'êtes simplement pas payé si vous ne travaillez pas.  Par exemple, si vous êtes sur votre 7e journée d'entraînement sur 10 et vous manquez ce poste, le jour suivant, ceci va être considéré comme votre 7e journée d'entraînement.  Vous devez notifier le directeur de camp par courriel (et confirmer qu'il/elle l'a reçu) si c'est avec plus de 48 heures, ou par téléphone si c'est dans les 48 prochaines heures.  Pour une liste de numéros et procédures importantes, lisez le manuel de personnel.  Vous devez avoir de l'accès à ce document en faisant savoir au Directeur de l'Académie votre courriel, et en inscrivant ensuite à Google Docs.

2. Participez dans des commentaires informels et en cours, ainsi qu'à une évaluation formelle de performance écrite.  Maintenez une attitude positive quand vous recevez de la critique.  Rappelez que ce sont des conseils sur comment vous pouvez être un meilleur membre du personnel.
3. Reportez tout incident ou accident au personnel immédiatement.
4. Vous êtes encouragé de reporter tout problème immédiatement à votre superviseur immédiat.  Ceci est souvent l'instructeur de tennis senior sur le personnel, et ensuite le Directeur de l'Académie.  Ensuite, ces problèmes peuvent être traités de manière opportun.
5. Vous devez compléter toutes les tâches assignées.

LIGNES DIRECTRICES D'INTÉRACTION

Lignes directrices générales

1. Toute forme de contact physique doit être faite dans la présence d'autres membres du personnel.
2. Chaque personne a son propre niveau de besoin pour de l'espace personnel.  Soyez conscient de cela quand vous approchez des campeurs et d'autres membres du personnel.
3. Si un campeur commence à toucher (ex. donne un câlin gentil), c'est acceptable de répondre avec un geste approprié.
4. Les lignes directrices d'intéraction s'appliquent à tout le monde; personnel à personnel, personnel aux campeurs, et campeurs aux campeurs.

Conduite acceptable

1. Tenant la main d'un enfant.
2. Une tape gentil sur l'arrière de l'épaule.
3. Le bras autour de l'enfant, assurez-vous que la main reste sur l'épaule.

Conduite inacceptable

1. Le toucher prolongé.
2. Câlin d'ours pour serrer ou contrôler.
3. Tenant le poignet d'un enfant au lieu de sa main.
4. Tordre, tirer, ou de saisir des membres.
5. Balancer les campeurs.
6. Le ferroutage.
7. Le frappement de toute sorte (avec une balle, gifler, donner des coups de pied ou de poing).
8. Crier aux campeurs (ex. "ferme-la")
9. Déprécier ou se moquer des campeurs avec des commentaires (cela va être considéré en tant qu'abus verbal).

JE CRIE, TU CRIES, NOUS CRIONS TOUS POUR LA CRÈME SOLAIRE

Le soleil est un facteur majeur dans la plupart des activités estivales.  Pour assurer la sécurité de vous et de vos campeurs, vous devez vérifier pour assurer que tout le monde (incluant vous-même) a de la crème solaire.  La crème solaire doit être réappliquée durant la journée.  Un chandail et un chapeau peut aussi fournir de la protection.

Santé

Un dîner sain est aussi important.  Finalement, demeurez hydraté(e).  Fréquentez les fontaines d'eau pour vous rafraîchisser.  Apportez une bouteille d'eau au camp si possible.  Une partie de votre responsabilité est d'assurer que tout ce qui précède est fait.

Votre rôle dans…

Les urgences

Notifier le personnel immédiatement.
Demeurez calme.
Restez avec les campeurs.  Répondez aux questions avec prudence et avec tact.  Si possible, déroutez votre attention de l'incident ou de l'accident.
Aidez le personnel autant que possible, mais ne prenez pas les choses en main.
Soyez préparé, si vous êtes demandé, de faire l'appel téléphonique au 911.

Les enfants manquants

Notifiez le personnel immédiatement
Relayez toutes les informations que vous savez concernant: le nom du campeur, sa description (ex. couleur de cheveux, vêtement), la dernière place qu'on a vu le campeur, etc.
Demeurez calme.  Il y a plein d'autres campeurs qui auront besoin de votre attention au complet.
Soyez prêt à mener les campeurs dans des jeux passifs et intéractifs.
Soyez aussi aidant que possible au personnel.

Sécurité aquatique et les lignes directrices de la piscine

Sécurité aquatique

Les objectifs principaux de la période de natation gratuite est de garder tout le monde sauf et d'avoir du plaisir.  Les règles listés ci-dessous doivent être suivis pour assurer une période douce et efficace.  Rappelez de jouer et d'avoir du plaisir avec les campeurs.  Ne poussez jamais les campeurs en tout temps.

Les règles de la piscine

A. Ne pas courir.
B. Ne pas sauter ni plonger dans la zone peu profonde.
C. Ne pas s'accrocher aux moniteurs, MEF ou PEF.
D. SVP assurer que les campeurs demeurent dans l'aire de la piscine durant leur heure prévue.
E. Écoutez aux sauveteurs et obéissez tous les règles ajoutés comme indiqué.
F. Chaque campeur doit avoir des tongs (sandales) pour entrer et sortir de l'aire de la piscine.  Assurez qu'ils les portent et assurez que vous les avez aussi.

Suggestions de programmation

A. Jouer à des jeux avec les campeurs.  Ceci est un composant essentiel de la période.  Recherchez des jeux de natation en ligne, gardez le jeux amusants et simples, et prenez de l'initiative.
B. Vous devez être prêt(e) à nager.  Alors, ayez un changement de vêtement prêt.

Lignes directrices du vestiaire

- Aidez à regarder et garder le groupe ensemble
- Apportez les campeurs aux et de retour des salles de bain
- Assurez que les campeurs gardent leurs choses ensembles
- Divertissez les campeurs qui finissent de changer avant le reste
- Assurez que tous les campeurs sont comptabilisés avant de partir

La crème solaire doit être réappliquée après avoir nagé.

10 Commandements d'une équipe enthousiaste

1. Aidez l'un et l'autre d'être correcte - pas incorrecte.  Écoutez et soyez ouvert(e) aux idées de tout le monde.

2. Trouvez des idées de faire fonctionner les nouvelles idées – pas pour les raisons de pourquoi ils ne fonctionneront pas.

3. Si en doute – vérifiez-le. Ne faites pas d'assomptions négatives sur l'un et l'autre.

4. Aidez l'un et l'autre à gagner et prenez de la fierté dans les victoires de l'un et l'autre.

5. Parlez positivement à propos de l'un et l'autre, et à propos de votre organisation à chaque opportunité.

6. Maintenez une attitude mentale positive, peu importe les circonstances.

7. Agissez avec de l'initiative et du courage comme si ça dépendait tout sur vous.

8. Faites tout avec de l'enthousiasme – c'est contagieux. Vous faites cela avec un sourire n'importe où votre expérience vous prend.

9. Ne perdez pas l'espoir – n'abandonnez jamais.

10. Cherchez une expérience positive.

COMMENTAIRES:

Essayez toujours de donner autant de positifs que de négatifs.

Numéros de téléphone d'urgence

Pour être efficace et assistant(e) durant une situation d'urgence, il est essentiel que vous savez le lieu du téléphone.  Faites-la une des premières questions que vous demandez en tout temps que vous êtes dans une nouvelle place.  Côte Saint-Luc utilise de l'SMU (service médical d'urgence), qui s'agit des fois plus vite qu'appeler le 911.  Le numéro de téléphone est dans la chambre du personnel.  Autrement,

AMBULANCE 911

POMPIERS 911

POLICE 911

Un appel au 911

1. Faites le 911
2. Demeurez calme.  Parlez lentement et clairement.
3. Dites à l'opérateur que vous avez un urgence et donnez l'information suivante:

“Ceci est (votre nom) appelant de/du/de la (emplacement comme le Club de Tennis Côte Saint-Luc).  Nous sommes situés au (dites l'adresse, par exemple, le Club de Tennis CSL est au 8215 Guelph).  Il y avait un accident (décrivez le type de l'accident et les blessures).  Nous nécéssitons une ambulance.  Le/la victime est situé au/à la (soyez spécifique quand vous décrivez l'emplacement, ex. dans le pavillon, sur le terrain numéro ?, etc.) Dois-je répéter ces informations?”

Laissez-moi prendre cette opportunité à vous remercier pour avoir considéré de joindre le programme MEF et/ou PEF.  Nous croyons que cette expérience sera enrichissante, de valeur, et extrêmement récompensante.  J'ai hâte de vous avoir sur notre équipe.

Sincèrement,

Lior Doron

Directeur d'ATPS